在EXCEL中创建下拉列表

咱们在工作中有时会遇到这样的状况，须要在EXCEL中重复输入一些重复的信息，比方职工的性别，职工的学历等等。这些信息有这样的特色：

须要重复输入

包括较少的数据条目，一般10个以内

遇到这样的状况，咱们能够能做成下拉列表的方式来进行挑选，这样就省去了许多录入的时刻。这个常识点叫做。

咱们先看完制品的作用是不是你想要的。*声明一下，一切演示是在WIN7体系下操作的，软件是WPSOffice，跟MSOffice略有差异，可是操作根本都是相同的。

下拉列表

树立下拉菜单列表内容。

在EXCEL中挑选适宜的方位创立一个列表作为下拉菜单里的内容。我习气在榜首行加上标题，这样便利辨认这个列表的内容。

创立下拉列表内容

设置下拉列表

数据→数据有用性→序列，然后挑选对应的一列数据即可。设置好之后，当咱们选中单元格时就会呈现下拉菜单的小三角，咱们就能够挑选里边的内容了。

设置下拉列表

仔细的网友会发现有两个问题，榜首个问题便是【性别】的菜单里边有一些空白的选项，而【学历】这一栏里没有。首要是因为【性别】这一栏的内容太少了，而咱们在挑选序列的时期直接选了一整列的数据，体系主动出了一些空白的选项，而【学历】一栏因为数据较多，在这儿体系没有弥补空白的选项。

第二个问题是，因为我在列表的榜首行增加了标题，导致下拉列表中也呈现了这个选项，这个完全是不须要的，反而会搅扰咱们。当然你也能够不增加标题，可是这样会下降表格的可读性，假如没有这个寻求的朋友能够用这个办法来处理。

关于上面的问题，咱们有多种处理办法。所谓条条大了通罗马，这儿介绍一些其他的办法来共咱们挑选，最终交给咱们一个运用Offset函数来处理这两个问题的办法，假如想让自己EXCEL技术有更高提高的，主张学习。

办法一，直接输入。

适用于类型性别这样选项很少（5个以下），每个选项字也很少的状况（5个字以下）。缺陷：当选项产生改变时，保护不便利。可是这种办法的适用条件也决议了其选项一般不会有改变，也不须要保护。

直接输入

办法二，只挑选有用的单元格。

只挑选有用的单元格

自在追加选项

办法三，运用OFFSET函数。

运用OFFSET函数

在这儿，咱们解锁了一个新的常识，本来这个框里能够输入公式的，我这儿输入的公式是

=OFFSET($H$2,0,0,COUNTA($H:$H)-1,1)

咱们能够剖析一下这个公式是怎样个逻辑。这儿触及了两个公式，咱们下次再解说这两个公式。

到目前为止，我最喜爱的便是这个办法，既能够随时保护列表中的选项，也能够保存标题，一起也不会呈现一些体系主动弥补的空白，假如你也喜爱的话就赶忙用起来吧。

下次再会